I decessi vengono trascritti su registri i cui fogli sono firmati singolarmente dall'Ufficiale di Stato Civile che devono essere tenuti e conservati a norma di legge.
Se il decesso è avvenuto presso l'abitazione, un familiare o un delegato o un’altra persona a conoscenza del decesso dovrà recarsi all'Ufficio del Comune, munito di documento di riconoscimento, e consegnare l'avviso di morte redatto dal medico curante ed avallato dal medico necroscopo dell'ATS e scheda Istat.
Se il decesso è avvenuto in Istituto (ospedale, casa di cura e comunque luoghi in cui sia presente persona con qualifica di direttore o capo convivenza) un responsabile dell'Istituto trasmetterà comunicazione scritta del decesso all'Ufficio del Comune, unitamente alla scheda Istat e, pertanto, non è richiesto alcun atto ai familiari.
