La domanda per essere inseriti nell'Albo dei Presidenti di seggio deve essere presentata attraverso la compilazione dell'apposito modulo dal primo al trentuno ottobre di ogni anno. Successivamente l’Ufficio del Comune, valutati i requisiti, procede a trasmettere i nominativi degli iscrivendi alla Corte d’Appello di competenza che valida l'iscrizione all'Albo per l'anno successivo
Una volta iscritti, la domanda non deve essere rinnovata ogni anno.
La cancellazione può avvenire a richiesta dell'interessato, entro il 31 ottobre di ogni anno, o anche su iniziativa della Corte d'Appello, per gravi inadempienze riscontrate nell'espletamento dell'incarico in occasione di consultazioni elettorali.